Oma “Kerralla valmista” -kokoonpanoni on kovasti hightechiä, vaikka sama toiminnallisuus tietysti onnistuisi ruutupaperilla, lyijykynällä ja arkistokaapillakin. Viimeksi mainitun tosin saankin uuteen toimistoon arkistointia varten, mutta käytännön Getting Thing Done -toiminta hoituu sähköisesti.
Hardwarena on käytössä MacBook Pro, iPhone ja Nokia N95. Softana Macin oma iCal-kalenteri, Mail-sähköposti ja Osoitekirja sekä vastaavat iPhonessa. Kalenterimerkinnät, tehtävät ja yhteystiedot synkronoin myös työsuhdepuhelimeeni Nokia N95:een.
Varsinaisena gtd-softana on käytössä loistava OmniFocus Macille ja iPhonelle.
Digitaalisesti mennään täälläkin: Olen selainkäyttöisten sovellusten ystävä joten GTD-alustaksi päätyi googlen notebook (notebook.google.com) johon on luotu passelit kansiot (Inbox, Next Actions etc). Varsin kätevää heitellä taskeja drag’n droppaillen kansiosta toiseen.
Muuten systeemi sisältää Lotus Notes -sähköpostin ja kalenterin ja nokian e-sarjan luurin joka synkkaa mailit ja kalenterit intellisyncin yli. Push-mailikin skulaa mutta imee akun sen verran tehokkaasti että suorittelen synkkiä aina tarvittaessa.
Tällä setupilla mennään ja toistaiseksi ei ole tarvinnut harkita moleskiniä :D